အီလက်ထရောနစ် ဆက်သွယ်ရေး , မျက်နှာ-to-မျက်နှာအစည်းအဝေးများ, ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုထက်ဒီရက် "ခရု" မေးလ်ပိုပြီးလူကြိုက်များဖြစ်လာနှင့်ပင်အချို့ဖြစ်ရပ်များတွင်ဖြစ်ပါတယ်။ ဆေးပညာရုံးအပါအဝင်မည်သည့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ် setting ကိုမှာ, လုပ်ဖော်လူနာ, ဆေးသမား, ဆေးရုံ, ရောင်းချသူသို့မဟုတ်အခြားကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များမှအီးမေးလ်များကိုထွက်မပို့သည့်အခါပေါင်းများစွာသောအရာတို့ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်အရေးကြီးပါသည်။
လူတွေဟာသူတို့ရဲ့နေ့ကဖွင့်လှစ်၏ကြီးမားသောအဘို့ဖြုန်းနှင့်အီးမေးလ်များကိုဖတ်ရှုခြင်း။
တန်ဖိုးရှိသောအချိန်ထိရောက်မှုနှင့်အရေးမကြီးအီးမေးလ်များအပေါ်ဖြုန်းတီးမရသင့်ပါတယ်။ အတူတူသင်ဖုန်းပေါ်မှာသုံးမယ်ဆိုတာကျွမ်းကျင်ပိုင်, မေးလ်စာပေးစာယူသို့မဟုတ်မျက်နှာ-to-မျက်နှာကိုလည်းအီးမေးလ်တွင်ထုတ်ဖော်ပြောဆိုရပါမည်။ အမြဲတမ်းအီးမေးလျဆက်သွယ်ရေးနှင့် receiver ကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုအရေးပါသောတစ်ခုတည်းသောအရာဖြစ်ပါသည်အနက်ဖွင့်သောလမ်းတစ်ပုံစံကြောင်းကိုသတိရပါ။
အီးမေးလ်တစ်ခုဖန်တီးခြင်းနှင့်ပေးပို့ခြင်းမပြုမီ, ကိုယ့်ကိုယ်ကိုအကြိမ်ကြိမ်မေးခှနျးတှေမေးပါ။
- အကောင်းဆုံးပုံစံကိုအီးမေးလ်ပို့ Is ဆက်သွယ်ရေး ငါငါစေလွှတ်သတင်းအချက်အလက်နည်း
- ဒါဟာပရော်ဖက်ရှင်နယ်လား?
- က HIPAA လိုက်နာပါသနည်း
- ကတိကျစွာငါ့ကိုများနှင့်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာရုံးကိုယ်စားပြုပါသလား?
အီးမေးလ်ပို့ရန် Etiquette စည်းမျဉ်း # 1
သင်ပို့နှိပ်ရှေ့၌သင်တို့သတင်းစကားများ၏ content ကိုစဉ်းစားပါနဲ့။ အီးမေးလ်ကအစားဖုန်းခေါ်သို့မဟုတ်တစ်အစည်းအဝေးသင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုများအတွက်ဆက်သွယ်ရေး၏သင့်လျော်သောပုံစံကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ အကြောင်းအရာပုံရိပ်ကိုနှင့်သင့်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာရုံး၏မျှော်မှန်းထားသည်ကျွမ်းကျင်ပိုင်၏အဆင့်ကိုရောင်ပြန်ဟပ်သင့်ကြောင်းစိတ်ထဲတွင်ထားပါ။
, ညစ်ညမ်းသောထိုးစစ်, ကဲ့ရဲ့, အသေရေဖျက်, လူမျိုးရေးခွဲခြားသို့မဟုတ်လိင်ပိုင်းဆိုင်ရာသဘာဝများပါဝင်သည်ဆိုအီးမေးကိုရှေ့ဆက်စေလွှတ်ခြင်းသို့မဟုတ် reply မထားပါနဲ့။ အဆိုပါပြစ်ဒဏ်များသင်နှင့်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာရုံးများအတွက်ပြင်းထန်စေနိုင်ပါတယ်။
အီးမေးလ်ပို့ရန် Etiquette စည်းမျဉ်း # 2
သငျ့လျြောသောသဒ္ဒါ, ပုဒ်ဖြတ်, နှင့်စာလုံးပေါင်းကိုသုံးပါပါစေနဲ့။ တစျဖနျ, သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသည်သင်၏ဆေးဘက်ဆိုင်ရာရုံး၏ရောင်ပြန်ဟပ်မှုဖြစ်ပါတယ်။
ဒါ့အပြင်စုံစုံမက်ဆေ့ခ်ျကိုစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်လွယ်ကူစွာဖတ်ရှုဖို့စေသည်မူသောသင်တို့မက်ဆေ့ခ်ျကိုများအတွက်သင့်လျော်သော layout ကိုသုံးစွဲဖို့သေချာပါစေ။ သင်ပို့ hit မတိုင်မီသင့်အီးမေးလ် Proofread ။
ဒီအွန်လိုင်းကမ်ဘာပျေါတှငျအော်ဟစ်သို့မဟုတ်အော်ဟစ်စဉ်းစားသည်အဖြစ်အားလုံး Caps မသုံးပါနဲ့။ တစ်ဦးစကားလုံးသို့မဟုတ်စာပိုဒ်တိုအလေးပေးဖို့ရဲရင့်သို့မဟုတ်စာလုံးစောင်းကိုသုံးပါ။ ဒီဖတ်ရှုသင့်အီးမေးလ်ကိုပိုပြီးခက်ခဲစေသည်အဖြစ်ဒါ့အပြင်အဆိုပါသုံးပြီးအလွန်အမင်းဖန်စီသို့မဟုတ်ထူးဆန်းတဲ့ဖောင့်ကိုရှောင်ကြဉ်။
အီးမေးလ်ပို့ရန် Etiquette စည်းမျဉ်း # 3
အီးမေးလ်သင့်လျော်သောလက်ခံရရှိသူ (များ) ထံသို့စေလွှတ်နေပါသည်သေချာအောင်ပါနဲ့။ လူနာသတင်းအချက်အလက်မှအထူးသဖြင့်ဆက်စပ်နေတဲ့ဆေးဘက်ဆိုင်ရာရုံးအတွက်သတင်းအချက်အလက်, သာအခြေခံကိုသိရန်လိုအပ်အပေါ် shared ရပါမည်။ ဒါ့အပြင်လူတွေက "junk mail ကို" အဖြစ်သူတို့ကိုသတင်းအချက်အလက်ကိုသက်ဆိုင်ရာမဟုတ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားစေခြင်းငှါစဉ်းစားပါ။
ပုဂ္ဂိုလ်ရေးနှင့်လျှို့ဝှက်သတင်းအချက်အလက်ကိုဆွေးနွေးရန်သို့မဟုတ်အီးမေးလ်တွင်လူနာဖိုင်များကို attach မထားပါနဲ့။ အကောင့်ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့တစ်စုံတစ်ဦးကအကြံပေးဖို့လူနာအကောင့်နံပါတ်များသို့မဟုတ်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာစံချိန်နံပါတ်များကိုသုံးပါ။ သင့်ရဲ့အချက်အလက်တွေကိုအဲဒီမှာသတိပြုသင့်ပါတယ်။
အီးမေးလ်ပို့ရန် Etiquette စည်းမျဉ်း # 4
24 နာရီကြာသည့်အခါဖြစ်နိုင်သောအတွင်းပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်များကိုမှ reply ပါနဲ့။ သင်တို့ကိုအချိန်အလုံအလောက်မပေးပါဘူးဆိုရင်အနည်းဆုံးသင်အီးမေးလ်တစ်စောင်လက်ခံရရှိခဲ့ကြပြီးသင်ကတတ်နိုင်သမျှအမြန်ဆုံးပြန်ရောက်သူတို့ကိုရလိမ့်မည်ဟုပြောတုံ့ပြန်ကြသည်။
စပမ်းသို့မဟုတ်နှုတ်ထွက် / subscribe ဖို့တောင်းဆိုမှုများကိုမှ reply မထားပါနဲ့။
ဤသည်သာသင့်လုပ်ငန်းကိုအီးမေးလ်ရေလွှမ်းတံ့သောပိုပြီး spam များကို generate ပါလိမ့်မယ်။
အီးမေးလ်ပို့ရန် Etiquette စည်းမျဉ်း # 5
အီးမေးလ်များထဲကစိတ်ခံစားမှုစောင့်ရှောက်ပါစေနဲ့။ ယဉ်ကျေးများနှင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်လိမ့်မည်။ သငျသညျလုံလောက်သောအချိန်ဆက်ဆံရေးကြောင့် type ကိုတည်ဆောက်ရန်လွန်ပြီပြီးနောက်အတူအလွတ်သဘောဖြစ်နိုင်သူကိုငါသိ၏။
သငျသညျနောက်ပိုင်းမှာနောင်တရအံ့သောငှါအီးမေးလ်တွင်ဘာမှမပြောပါနှင့်။ ပေးပို့ခြင်းသို့မဟုတ်အမျက် ထွက်. အီးမေးလ်တုံ့ပြန်သည့်အခါသတိထားပါ။ အခြားသူတစ်ဦးအကြောင်းကိုပုဂ္ဂိုလ်ရေးမှတ်ချက်များဖြစ်စေလျက်, တစ်စုံတစ်ဦးကမှားယှငျးသို့မဟုတ်သင်လူတစ်ဦးအတွက်မပြောလိမ့်မယ်ဘာမှမပြောပါမယ်လို့မှတ်ချက်များလုပ်ဘယ်တော့မှမ။
အီးမေးလ်ပို့ရန် Etiquette စည်းမျဉ်း # 6
နိမ့်ဆုံးမှဟာသ, ဟာသနှင့်အမြီးအမောက်စောင့်ရှောက်ပါစေနဲ့။ မကြာခဏအီးမေးလ်များနှင့်လူ "ဘာသာပြန်ချက်အတွက်ဆုံးရှုံးခဲ့ရ" နေကြသည်ရည်ရွယ်ချက်အမြဲတမ်းဟာသရနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။
လက်ခံသူ၏ရှုထောင့်ကနေစဉ်းစားပါ။
ရှေ့ဆက်စေလွှတ်ခြင်းသို့မဟုတ်ကွင်းဆက်အက္ခရာများမှ reply မထားပါနဲ့။ ဒါဟာပရော်ဖက်ရှင်နယ်အပြုအမူဖြစ်ပြီးအချို့လူတွေမှာရှိတဲ့ Junk mail အဖြစ်ဤရှုမြင်ကြသည်။ သင်ပို့မဆိုအကြောင်းအရာပုံရိပ်ကိုနှင့်သင့်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာရုံး၏မျှော်မှန်းထားသည်ကျွမ်းကျင်ပိုင်၏အဆင့်ကိုရောင်ပြန်ဟပ်သင့်ကြောင်းသတိရပါ။